Zakładanie spółki z .o.o. – podstawowe obowiązki. Zakładanie rachunku bankowego spółki z o.o. Złożenie druku NIP 8. Podatek od czynności cywilnoprawnych w spółce z o.o. Zakładanie spółki z o.o. a rejestracja do VAT. Składki ZUS w spółce z o.o. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych w spółce z o.o. Sprawozdanie Sprawozdanie finansowe. Po zakończeniu roku obrotowego w firmie, spółka musi przygotować sprawozdanie finansowe. Jest ono przedstawieniem liczbowych wyników finansowych firmy. To swego rodzaju kopalnia wiedzy na temat sytuacji finansowej spółki. Dokument ten składa się z: bilansu. rachunku zysków i strat. przychodów i kosztów finansowych (działalności finansowej). W 2021 r. obszar ten wygenerował zysk na poziomie 4.341 tys. zł, co wynikało przede wszystkim z wyższej wyceny pakietu akcji spółki PTWP S.A. (+4.283 tys. oraz z odsetek od udzielonych pożyczek +81 tys.). 8 532 7 724 57 202 195 4 341 86 3 457 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 z dziaŁalnoŚci rady nadzorczej oraz z oceny sprawozdania finansowego jednostkowego i skonsolidowanego, sprawozdania z dziaŁalnoŚci spÓŁki i grupy kapitaŁowej oraz propozycji zarzĄdu dotyczĄcej pokrycia straty za rok obrotowy 2019, a takŻe z oceny sytuacji spÓŁki i. sprawozdanie rady nadzorczej z dziaŁalnoŚci w 2019 roku 1. W naszym wcześniejszym wpisie zajęliśmy się bliżej procedurą otwarcia likwidacji spółki z ograniczona odpowiedzialnością. W dzisiejszym wpisie przyjrzymy się drugiej części postępowania likwidacyjnego, czyli ostatecznemu wykreśleniu spółki z Krajowego Rejestru Sądowego. Jeżeli jednak na ten moment interesuje cię to jak zacząć likwidować spółkę zapraszamy do lektury Jednymi z takich obowiązków są złożenie przez zarząd sprawozdania z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy. Zgodnie z postanowieniami art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki (którym w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest zarząd) ma obowiązek złożyć we 5pX2f. NAPISZ Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Bieżący rok dla wielu podmiotów gospodarczych jest dość szczególny z uwagi na konieczność podejmowania ważnych decyzji, do których zmuszone są w wyniku zachodzących zmian w szeroko pojętym otoczeniu przedsiębiorstw. Często korzystnym rozwiązaniem może okazać się zmiana formy prawnej prowadzonej działalności. Podejmując decyzję o takiej zmianie należy dopełnić wszystkich obowiązków zarówno w sferze prawnej jak i w sferze obowiązków związanych z prowadzeniem/zmianą prowadzenia rachunkowości w podmiocie gospodarczym. Spółka przekształcana powinna zamknąć księgi rachunkowe na dzień poprzedzający przekształcenie i sporządzić sprawozdanie finansowe. Obowiązek ten wynika z art. 12 ust. 1 i 2 ustawy z r. o rachunkowości i zgodnie z jego treścią księgi rachunkowe otwiera się na dzień zmiany formy prawnej, a zamyka - na dzień poprzedzający zmianę formy kolei art. 12 ust. 3 pkt 1 ustawy zawiera wyjątek od tej reguły, zgodnie z którym można nie zamykać i nie otwierać ksiąg rachunkowych w przypadku przekształcenia spółki osobowej oraz spółki cywilnej w inną spółkę osobową, a także spółki kapitałowej w inną spółkę przypadku przekształcenia spółki komandytowej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością mamy do czynienia z przekształceniem spółki osobowej w kapitałową, więc wyjątek nie będzie miał zastosowania. Spółka komandytowa powinna zamknąć księgi rachunkowe na dzień poprzedzający przekształcenie i sporządzić sprawozdanie do art. 69 ust. 1 ustawy, kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, oraz w przypadku jednostek wymienionych w art. 49 ust. 1 ustawy - także sprawozdanie z działalności - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Powyższy przepis mówi o rocznych sprawozdaniach finansowych, czyli sporządzonych za rok obrotowy. Sprawozdanie finansowe sporządzone na inny dzień niż kończący rok obrotowy nie będzie zatem podlegało złożeniu w KRS, gdyż nie jest sprawozdaniem związku z powyższym spółka przekształcona (spółka z będzie obowiązana do złożenia w KRS dopiero rocznego sprawozdania finansowego zasadniczo składającego się z dwóch sprawozdań - spółki komandytowej za okres od początku roku do dnia poprzedzającego dzień przekształcenia i sprawozdania spółki z za okres od dnia przekształcenia do końca roku (jeżeli rok obrotowy zrównany jest z rokiem kalendarzowym). Interesujące Pana zagadnienie reguluje art. 231 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037 z późn. zm.). Przepis ten brzmi następująco: „Art. 231. [Zgromadzenie zwyczajne] § 1. Zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. § 2. Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być: rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, jeżeli zgodnie z art. 191 § 2 sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników, udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków. § 3. Przepis § 2 pkt 3 dotyczy wszystkich osób, które pełniły funkcję członków zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki w ostatnim roku obrotowym. Członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, mają prawo uczestniczyć w zgromadzeniu, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie. Żądanie dotyczące skorzystania z tych uprawnień powinno być złożone zarządowi na piśmie najpóźniej na tydzień przed zgromadzeniem wspólników. § 4. W sprawach, o których mowa w § 2 i § 3, pisemne głosowanie jest wyłączone. § 5. Przedmiotem zwyczajnego zgromadzenia wspólników może być również rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego grupy kapitałowej w rozumieniu przepisów o rachunkowości oraz inne sprawy niż wymienione w § 2”. Z jego treści wynika tylko, że sprawozdanie zarządu z działalności spółki musi być zatwierdzone przez zwyczajne zgromadzenie wspólników. Ponadto przepis ten wskazuje, że obligatoryjnie ZZW powinno odbyć się w terminie 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Z prostego zestawienia tych dwóch norm prawnych wynika, że sprawozdanie zarządu z działalności spółki z winno być stworzone przed dniem zwołania ZZW i przedtem należy je przedłożyć radzie nadzorczej. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼ Zapytaj prawnika - porady prawne online . Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą z różnych powodów musi ją zawiesić. Najczęściej robią to osoby prowadzące jednoosobową działalność. W praktyce zdarza się jednak, że działalność gospodarczą zawieszają także osoby prawne. Zawieszenie spółki z - jakich obowiązków sprawozdawczych należy dopełnić? Zawieszenie działalności spółek z KRSJak już pisaliśmy, działalność gospodarczą mogą zawieszać także spółki. Mogą to zrobić spółki prawa handlowego – zarówno spółki osobowe, takie jak:spółka jawna,spółka partnerska,spółka komandytowa,jak i spółki kapitałowe, czyli spółka z i spółka akcyjna. Korzyści z zawieszenia działalności gospodarczej Zawieszenie spółki to w praktyce przerwa w prowadzonej działalności gospodarczej. Najważniejsza korzyść z zawieszenia to zwolnienie spółki z płatności zaliczek na podatek dochodowy. W okresie zawieszenia działalności gospodarczej:wspólnicy spółek osobowych są zwolnieni z obowiązku płacenia zaliczek na podatek dochodowy (PIT lub CIT) za okres zawieszenia w odniesieniu do dochodów osiągniętych za pośrednictwem spółek osobowych, które zawiesiły działalność;spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne oraz spółki komandytowe są zwolnione z obowiązku zapłaty zaliczek na podatek dochodowy CIT za okres zawieszenia ważne, nie trzeba składać deklaracji, w tym deklaracji ZUS i VAT. W okresie zawieszenia podmiot wpisany do KRS nie powinien podejmować żadnych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą z wyjątkiem działań mających na celu zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodu. Spółka wpisana do KRS w okresie zawieszenia działalności może podejmować zatem wyłącznie czynności, które mają jej umożliwić powrót do prowadzenia działalności jak długo można zawiesić działalność gospodarczą spółki?Spółka prawa handlowego może zawiesić działalność gospodarczą:z dowolnego powodu – na przykład, jeśli ma przejściowe problemy z prowadzeniem firmy itp.;jeśli nie zatrudnia może zawiesić działalność na okres nie krótszy niż 30 dni i nie dłuższy niż 24 miesiące. Tym samym ustawodawca w przypadku spółek wpisanych do KRS ograniczył długość zawieszenia. Zawieszenie rozpoczyna się w dniu wskazanym we wniosku o zawieszenie działalności, składanym się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), ale data jego rozpoczęcia nie może być wcześniejsza niż data złożenia wniosku. Natomiast w przypadku wznowienia data wznowienia działalności nie może być wcześniejsza niż data złożenia wniosku o wznowienie należy zrobić, aby zawiesić działalność?Działalność prowadzona w formie spółki prawa handlowego jest zawieszana w Krajowym Rejestrze tym przypadku działalność zawieszamy za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Informacje o zawieszeniu działalności są przekazywane z KRS do:Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – do Centralnego Rejestru Płatników Składek;Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP);Krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (tj. rejestru REGON).Powyższe rozwiązanie należy uznać za słuszne, ponieważ przedsiębiorca nie musi o zawieszeniu informować GUS-u, urzędu skarbowego i wyrejestrowywać spółki jako płatnika składek ZUS. Aby skutecznie zawiesić działalność w KRS, trzeba:podjąć uchwałę o zawieszeniu spółki. Uchwała podejmowana przez zarząd albo wspólników spółki (w zależności od sposobu reprezentacji) powinna zawierać numer rejestrowy KRS, NIP, adres, a także informację o tym, ile zawieszenie ma trwać;złożyć do KRS wniosek o zawieszenie działalności spółki. Do wniosku trzeba dołączyć uchwałę o zawieszeniu złożenie wniosku o zawieszenie nie płacimy opłaty o zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej jest zamieszczona w dziale 6 rejestru przedsiębiorców. Odwieszenie i zawieszenie spółki z a obowiązki sprawozdawczeSpółka z czasem przerywa zawieszenie działalności gospodarczej lub kończy się maksymalny okres zawieszenia z zawiesiła działalność gospodarczą w 2020 roku. W listopadzie 2021 roku ją wznowiła. Po miesiącu ponownie zawiesiła działalność. W okresie odwieszenia spółka planowała przeprowadzenie jednej transakcji. Nie doszła ona do skutku. Spółka zatem w listopadzie nie miała żadnej sprzedaży, zakupów ani nie poniosła żadnych kosztów. Czy w przypadku takiego wznowienia działalności podatnik musi sporządzać sprawozdanie finansowe za 2021 rok?Przypomnijmy, że ze zwolnienia ze sporządzania sprawozdania finansowego może skorzystać spółka w zawieszeniu, jeśli nie doszło do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec tego roku obrotowego, zwyczajne zgromadzenie wspólników może się nie odbyć na podstawie uchwały wspólników. W naszym przypadku podatnik nie mógł nie zamknąć ksiąg rachunkowych za 2021 roku. Tym samym w tym przypadku winno odbyć się zwyczajne zgromadzenie wspólników. Ma ono na celu zatwierdzenie sprawozdania finansowego. W przypadku przerwania zawieszenia spółka musi więc sporządzać sprawozdanie finansowe. Podsumowując, każde odwieszenie działalności spółki z wiąże się z koniecznością sporządzenia sprawozdania finansowego. Ponadto musi być zwołane zwyczajne zgromadzenie wspólników, które to sprawozdanie zatwierdzi. Na czym polega przekształcenie Przekształcenie polega na płynnej zmianie formy prawnej dotychczasowej działalności gospodarczej bez konieczności likwidacji tej działalności. Przedsiębiorcy najczęściej decydują się na przekształcenie z powodów finansowych, na przykład żeby zoptymalizować prowadzoną działalność. Przekształcenie to złożony proces, który pozwala jednak przedsiębiorcom na osiągnięcie wielu pożądanych celów, takich jak : obniżenie kosztów działalności zwiększenie kapitału poprawę procesu decyzyjnego zmianę zakresu odpowiedzialności zmniejszenie obciążeń podatkowych pozyskanie inwestora możliwość wprowadzenia spółki na giełdę (w przypadku spółki akcyjnej i spółki komandytowo-akcyjnej). Kiedy przedsiębiorca może zmienić formę prawną działalności Nie każdą formę prawną można swobodnie przekształcić w inną. Dopuszczalne są następujące przekształcenia: przedsiębiorca będący osobą fizyczną, wykonujący we własnym imieniu działalność gospodarczą, może przekształcić formę prowadzonej działalności w jednoosobową spółkę kapitałową (czyli jednoosobową spółkę akcyjną lub jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością) spółka cywilna może być przekształcona w każdą spółkę handlową z zastrzeżeniem, że w przypadku przekształcenia w spółkę jawną stosuje się odrębną, znacznie uproszczoną procedurę przekształcenia spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna mogą być przekształcone w inną dowolną spółkę handlową. Spółka handlowa to dowolna spółka osobowa lub kapitałowa. Nie jest spółką handlową spółka cywilna ani jednoosobowa działalność gospodarcza. Spółka osobowa to: spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo akcyjna. Spółka kapitałowa to: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prosta spółka akcyjna lub spółka akcyjna. Ważne! Ani spółka w likwidacji, która rozpoczęła podział majątku, ani spółka w upadłości nie mogą zostać przekształcone. Jeżeli rozważasz przekształcanie spółki kapitałowej w spółkę osobową, dokładnie zbadaj aspekty podatkowe przekształcenia, ponieważ niepodzielone zyski oraz kapitały inne niż kapitał zakładowy z dniem przekształcenia stają się przychodem wspólników – powstaje obowiązek podatkowy. Na czym polega zasada kontynuacji Jedną z podstawowych zasad, jakimi rządzą się przekształcenia, jest zasada kontynuacji. Oznacza, że: przekształconej spółce przysługują te same prawa i obowiązki, dzięki czemu jest możliwa płynna kontynuacja działalności bez konieczności aneksowania zawartych umów spółka przekształcona pozostaje podmiotem zezwoleń, koncesji oraz ulg, które zostały przyznane spółce przed jej przekształceniem (chyba że ustawa lub wydana decyzja o udzieleniu zezwolenia, koncesji lub ulgi stanowi inaczej, na przykład ulgi podatkowe nie przechodzą w procesie przekształcenia) wspólnicy spółki przekształcanej stają się z dniem przekształcenia wspólnikami spółki przekształconej. Pamiętaj! Wspólnik spółki przekształcanej może – w wyjątkowych sytuacjach – nie stać się wspólnikiem spółki przekształconej. Na przykład, wspólnik spółki kapitałowej może żądać odkupu swoich udziałów lub akcji, gdy głosował przeciw uchwale o przekształceniu spółki w spółkę osobową, oraz – po podjęciu tej uchwały – zażądał zaprotokołowania sprzeciwu. Jak przebiega przekształcenie Co do zasady przekształcenie przebiega według podobnego schematu, niezależnie od formy prawnej przekształcanego przedsiębiorstwa. Kluczowe etapy procesu przekształcenia to: przygotowanie planu przekształcenia wraz z załącznikami (przede wszystkim: projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki, projekt umowy albo statutu spółki, wycena składników majątku spółki przekształcanej – w przypadku przekształcenia w spółkę akcyjną oraz sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia) zgłoszenie planu przekształcenia do Krajowego Rejestru Sądowego złożenie wniosku o wyznaczenie biegłego do zbadania planu przekształcenia – ten obowiązek dotyczy przekształcenia formy prawnej w spółkę akcyjną oraz przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą planującego przekształcić tę działalność w spółkę z lub spółkę akcyjną podwójne zawiadomienie wspólników spółki o przekształceniu: pierwsze zawiadomienie - nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem podjęcia uchwały, drugie – w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie od daty pierwszego zawiadomienia zawiadomienie pracowników o przejściu zakładu pracy, co najmniej na 30 dni przed przekształceniem podjęcie uchwały o przekształceniu spółki złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego o rejestrację przekształcenia spółki rejestracja przekształcenia w KRS. Ważne! Wnioski do KRS po przekształceniu formy prawnej działalności można złożyć wyłącznie elektronicznie w Portalu Rejestrów Sądowych . Sąd rozpozna jedynie te wnioski do KRS, które zostaną podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub Profilem Zaufanym przez reprezentanta spółki albo profesjonalnego pełnomocnika. Przeczytaj instrukcje wypełniania elektronicznych wniosków do KRS Pamiętaj! Powyższy schemat przedstawia ramy procedury przekształcenia. W przypadku każdej formy działalności te ramy ulegają modyfikacjom określonym w Kodeksie spółek handlowych. Kiedy przekształcenie jest skuteczne Dniem przekształcenia jest dzień rejestracji spółki przekształconej w Krajowym Rejestrze Sądowym. Składając wniosek o rejestrację połączenia, spółki często wnioskują o zarejestrowanie przekształcenia w konkretnym dniu, co pozwala na usprawnienie procesów księgowych. Sądy co do zasady rozpatrują takie wnioski pozytywnie. Jak przekształcić jednoosobową działalność gospodarczą w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga: przygotowanie planu przekształcenia przedsiębiorcy wraz z załącznikami weryfikacji planu przekształcenia przez biegłego rewidenta przygotowania oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy powołania członków organów spółki przekształconej zawarcia umowy spółki rejestracji spółki przekształconej w KRS wykreślenia przedsiębiorcy przekształcanego z CEIDG. Jeśli zdecydujesz się na przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z pamiętaj, że: twoja odpowiedzialność za zobowiązania spółki zostanie ograniczona zachowujesz wszystkie dotychczasowe prawa i obowiązki wszystkie zawarte umowy, przyznane zezwolenia i koncesje, a także ulgi (o ile treść wydanej decyzji nie stanowi inaczej bądź przepisy prawa nie pozwalają na przeniesienie danych zezwoleń, koncesji, ulg w wyniku przekształcenia: na przykład ulgi podatkowe) pozostają ważne otrzymujesz nowy NIP i REGON zapłacisz podatek PCC od umowy spółki w wysokości 0,5% wartości kapitału zakładowego przekształcenie nie powoduje powstania dochodu podlegającemu opodatkowaniu w zakresie ubezpieczeń społecznych jako wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będący osobą fizyczną jesteś traktowany jak osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą będziesz prowadzić pełną księgowość spółka z ograniczoną odpowiedzialnością płaci CIT. Ważne! Dochody spółki są opodatkowane podwójnie, raz na poziomie spółki – podatek CIT – a drugi raz, w przypadku wypłaty dywidendy przez wspólników – podatek PIT. Przeczytaj: więcej o podatku od czynności cywilnoprawnych - PCC na czym polega opodatkowanie podatkiem od osób prawnych – CIT więcej o formach księgowości w firmie jakie są najważniejsze cechy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Plan przekształcenia Przekształcenie zacznij od przygotowania planu przekształcenia i załączników. Pamiętaj, że plan przekształcenia wraz z załącznikami wymaga formy aktu notarialnego. Plan powinien zawierać co najmniej ustaloną wartość bilansową majątku przekształcanego przedsiębiorcy na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorcy. To oznacza, że jeżeli dokumenty finansowe, na podstawie których ustalono tę wartość, zostały przygotowane na dzień 1 marca, to akt notarialny obejmujący plan przekształcenia powinien być sporządzony najpóźniej 30 kwietnia. Załączniki do planu to: wycena składników majątku (aktywów i pasywów) sprawozdanie finansowe dla celów przekształcenia. Jeżeli nie prowadzisz ksiąg rachunkowych, sprawozdanie finansowe sporządzisz na podstawie: podsumowania zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów innych ewidencji prowadzonych dla celów podatkowych spisu z natury innych dokumentów pozwalających na sporządzenie tego sprawozdania. Do planu trzeba dołączyć także dwa projekty: aktu założycielskiego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy. Treść oświadczenia przedsiębiorcy powinna obejmować w szczególności: typ spółki, w którą zamierzasz się przekształcić, czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wysokość kapitału zakładowego – w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością minimalny wkład wynosi 5 000 zł zakres praw przyznanych tobie jako wspólnikowi spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jeżeli jest przewidziane przyznanie takich praw nazwiska i imiona członków zarządu przekształconej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Treść aktu założycielskiego spółki powinna obejmować w szczególności: firmę i siedzibę spółki przedmiot działalności spółki wysokość kapitału zakładowego informację, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział liczbę i wartość nominalną udziałów czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony. Ważne! Jeżeli pozostajesz w małżeńskiej wspólności majątkowej, to na dokonanie przekształcenia potrzebujesz zgody małżonka wyrażonej w formie aktu notarialnego. Weryfikacja planu przekształcenia przez biegłego rewidenta Plan przekształcenia sprawdza biegły rewident, którego wyznacza – na twój wniosek – sąd rejestrowy. Sąd powinien wyznaczyć biegłego rewidenta w ciągu miesiąca od złożenia wniosku oraz określić czas, w jakim badanie powinno zostać wykonanie – nie dłuższy niż 2 miesiące od dnia wyznaczenia biegłego rewidenta. Wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta wraz z załączonym planem przekształcenia podlega opłacie sądowej wynoszącej 300 zł. Osobnym kosztem jest koszt biegłego rewidenta, który jest określany przez sąd na podstawie rachunku wystawionego przez biegłego i oscyluje w przedziale 3000–5000 zł. Jeżeli zależy ci, żeby badanie odbyło się szybciej, we wniosku o wyznaczenie biegłego rewidenta możesz wskazać biegłego, z którym wcześniej uzgodniłeś już termin i koszt badania. Jeżeli sąd nie widzi przeszkód, najczęściej takie wnioski rozpatruje pozytywnie. Po otrzymaniu opinii biegłego rewidenta musisz przygotować oświadczenie o przekształceniu przedsiębiorcy oraz akt założycielski spółki w formie aktu notarialnego. Na tym etapie powołujesz również zarząd spółki. Możesz powołać siebie do pełnienia funkcji prezesa zarządu – nic nie stoi na przeszkodzie, aby zarząd był jednoosobowy. Rejestracja przekształcenia w KRS Wniosek o rejestrację przekształcenia spółki z wraz z wymaganymi załącznikami można złożyć wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Do wniosku należy dołączyć również: umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oświadczenie o przekształceniu uchwałę o powołaniu prokurentów, jeżeli zostali powołani, wraz z ich zgodą na powołanie oraz adresem do doręczeń listę wspólników wraz z adresami do doręczeń podpisaną przez wszystkich członków zarządu zgodą członków zarządu na ich powołanie wraz z adresami do doręczeń opatrzone podpisami oświadczenia wszystkich członków zarządu, że wszyscy wspólnicy wnieśli w całości wkłady na pokrycie kapitału zakładowego dowód uregulowania opłat od wniosku (500 zł) oraz ogłoszenia rejestracji tego wniosku (100 zł). Wniosek o rejestrację przekształcenia musisz złożyć w terminie nie późniejszym niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki. Wniosek należy złożyć do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki. We wniosku zamieść informację, że nie wystąpiłeś wcześniej o uzyskanie NIP lub numeru identyfikacyjnego REGON. Przekształcona spółka otrzyma numer KRS, nowy numer NIP i numer REGON. Przeczytaj więcej o uprawnieniach pełnomocnika w firmie. Pamiętaj! Poza wnioskiem do KRS musisz także złożyć wniosek w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” o ogłoszenie przekształcenia na formularzu MSIG M1, załączyć treść ogłoszenia oraz dowód uiszczenia opłaty. Opłata jest zależna od liczby znaków w treści ogłoszenia i wynosi 0,70 zł za każdy znak. Wykreślenie działalności z CEIDG Ważne! W ciągu 7 dni od rejestracji przekształconej spółki KRS musisz złożyć wniosek o wykreślenie działalności gospodarczej z CEIDG. Przeczytaj, jak wykreślić jednoosobową działalność gospodarczą z CEIDG. Złóż wniosek o wykreślenie działalności z CEIDG na Powiadomienie kontrahentów o przekształceniu działalności Pamiętaj o powiadomieniu kontrahentów i instytucji o przekształceniu prowadzonej działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Dzięki temu będą mogli wystawiać dokumenty na zaktualizowane dane firmy. Firma przekształconej spółki Nazwa firmy może pozostać ta sama - w takim przypadku musisz dodać tylko formę prawną. Jednak jeżeli zmieniłeś firmę w sposób inny niż tylko przez dodanie formy prawnej, to przez co najmniej rok od dnia przekształcenia spółka przekształcona ma obowiązek podawać obok nowej firmy w nawiasie dawną firmę z dopiskiem „dawniej”, na przykład Okna sp. z (dawniej „Okna Jan Kowalski”). Odpowiedzialność w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością po przekształceniu Przez trzy lata od dnia przekształcenia będziesz odpowiadać solidarnie ze spółką przekształconą za zobowiązania związane z wcześniej prowadzoną działalnością gospodarczą, powstałe przed dniem przekształcenia. Po trzech latach masz możliwość znacznego ograniczenia odpowiedzialności przy spełnieniu określonych warunków (nie dotyczy to zobowiązań podatkowych). Na przykład: pozostając tylko wspólnikiem spółki ponosisz jedynie ryzyko gospodarcze – nie odpowiadasz za zobowiązania spółki. Jeżeli dodatkowo pełnisz funkcję członka zarządu, odpowiadasz za zobowiązania spółki w razie, gdy egzekucja wobec spółki okaże się bezskuteczna. Odpowiedzialność ta ma charakter solidarny. Możesz się od niej uchronić, zgłaszając w odpowiednim momencie wniosek o ogłoszenie upadłości spółki. Obowiązki wobec ZUS Założenie jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, której wspólnikiem jest osoba fizyczna, powoduje postanie obowiązku ubezpieczeniowego z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Pamiętaj: wyrejestruj siebie z ubezpieczeń z tytułu prowadzenia dotychczasowej działalności następnie zgłoś siebie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego z nowym kodem tytułu ubezpieczenia. Masz na to 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, czyli od dnia zarejestrowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym. Uwaga! Jeżeli sprzedasz część udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, czyli znajdziesz sobie wspólnika, ZUS przestanie uznawać cię za osobę prowadzącą działalność, a tym samym wygaśnie obowiązek płacenia składek. Przeczytaj, jakie składki ZUS płaci przedsiębiorca. Pozostałe obowiązki Spółka przekształcona powinna złożyć do urzędu skarbowego – w ciągu 21 dni od zarejestrowania w KRS – dane uzupełniające na formularzu NIP-8. Jeżeli prowadząc działalność gospodarczą, zarejestrowałeś się jako czynny podatnik VAT, musisz zgłosić informację o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w urzędzie skarbowym za pomocą formularza VAT-Z. Jeżeli przekształcona spółka chce być czynnym podatnikiem, powinna złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne dla celów VAT na formularzu VAT-R. Jeżeli wcześniej ewidencjonowałeś sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej za pomocą kas rejestrujących, to w wyniku przekształcenia powinieneś nabyć i zarejestrować nowe kasy fiskalne. Przeczytaj więcej o kasie fiskalnej w firmie. Kierownik jednostki oraz członkowie jej rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego są zobowiązani do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności spełniły wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. Jakie jednostki gospodarcze powinny to sprawozdanie sporządzić i jakie informacje należy w nim zamieścić? Każda jednostka prowadząca działalność gospodarczą ma do spełnienia określone obowiązki sprawozdawcze, regulowane ustawą o rachunkowości. Podstawowym obowiązkiem w tym zakresie jest sporządzenie w określonym terminie sprawozdania finansowego składającego się z: • bilansu, • rachunku zysków i strat, • informacji dodatkowej, a w przypadku jednostek podlegających badaniu przez biegłego rewidenta należy także sporządzić: • zestawienie zmian w kapitale własnym, • rachunek przepływów pieniężnych. Wzory tych sprawozdań znajdują się w załącznikach do ustawy o rachunkowości. Polecamy: Pakiet Kadrowy: Wynagrodzenia 2020 + Czas pracy 2020 + Zatrudnianie i zwalnianie pracowników + Uprawnienia rodziców w pracy Poza sprawozdaniem finansowym niektóre jednostki mają obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności, inaczej - raportu zarządu. Obowiązek ten dotyczy spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni i przedsiębiorstw państwowych. Jest to uzupełnienie sprawozdania finansowego. Sprawozdanie to sporządza kierownik jednostki. Sprawozdanie z działalności jest równie ważnym elementem sprawozdawczości finansowej. Jeżeli sprawozdanie finansowe jednostki podlega badaniu przez biegłego rewidenta, to badaniu temu podlega również sprawozdanie z działalności. Jak podaje ustawa, sprawozdanie z działalności powinno zawierać wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji finansowej i majątkowej jednostki, w tym ocenę efektów jej działalności oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń. Ponadto raport ten powinien obejmować wskaźniki finansowe i niefinansowe, jeżeli jest to istotne dla oceny sytuacji jednostki, oraz dodatkowe wyjaśnienia do kwot zawartych w sprawozdaniu finansowym. Ustawa o rachunkowości nie podaje wzoru tego sprawozdania, określa tylko zakres informacji, które powinny być w nim zawarte, przy czym katalog informacji, jakie powinny być podane w sprawozdaniu z działalności, nie jest zamknięty, na co wskazuje zwrot „w szczególności”. Jest to zatem zakres minimalny. Jednostce pozostawiono decyzję, które informacje są w jej mniemaniu istotne dla oceny kondycji przedsiębiorstwa i w jakiej formie je zaprezentować: opisowej, tabelarycznej czy graficznej. Mogą to być informacje niewymienione w ustawie, a według oceny zarządu istotne. Należy jednak zwrócić uwagę, że nadmiar informacji, zamiast rzetelnie i jasno przedstawić sytuację finansową i majątkową jednostki, tylko zaciemnia ten obraz. Ponadto sporządzenie sprawozdania z działalności o znacznej objętości i głębokiej analizie wiąże się z poniesieniem znaczących kosztów. Trzeba więc rozważyć, czy sprawozdanie ograniczyć do wymogów ustawowych, czy też je rozszerzyć i jakie efekty to przyniesie, tj. czy poniesione koszty nie przekroczą uzyskanych korzyści. Jeżeli jakieś informacje zawarto w sprawozdaniu finansowym, a konkretnie w dodatkowych informacjach i objaśnieniach, to i tak należy je podać w sprawozdaniu z działalności. Przede wszystkim jednak należy podać nazwę jednostki i jej siedzibę, formę prawną, zakres działalności, strukturę własności kapitału i skład zarządu. Tabela. Informacje wymagane do przedstawienia w sprawozdaniu z działalności UWAGA W obecnej sytuacji na rynku szczególnie istotne jest, żeby jednostki dokładnie, szczegółowo opisały posiadane instrumenty finansowe zarówno w sprawozdaniu z działalności, jak i w informacji dodatkowej. Podlegają one bowiem wnikliwej analizie przez biegłych rewidentów zgodnie z pismem przewodniczącego Komisji Nadzoru Finansowego ( Dla zwiększenia wartości merytorycznej sprawozdania z działalności wskazane byłoby podawanie danych roku bieżącego oraz lat poprzednich. Pozwoli to na rzetelną ocenę efektów działalności firmy. Podkreślić także należy, że informacje podane w sprawozdaniu z działalności muszą być zgodne z danymi zawartymi w sprawozdaniu finansowym. W podsumowaniu należy stwierdzić, że odpowiedzialność za to, iż sprawozdanie z działalności jest sporządzone zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, podobnie jak sprawozdanie finansowe, spoczywa na kierowniku jednostki oraz członkach rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego, którzy na równi z zarządem odpowiadają za jego prawidłowe sporządzenie. W odróżnieniu jednak od sprawozdania finansowego raportu z działalności nie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki, jeżeli nie jest członkiem zarządu. • art. 4a, art. 49 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - z 2002 r. Nr 76, poz. 694; z 2009 r. Nr 42, poz. 341 Krystyna Michaluk, główna księgowa, finalistka konkursu Księgowy Roku 2006 Więcej informacji znajdziesz w serwisie MOJA FIRMA

sprawozdanie z działalności spółki z oo